Copad/UFG divulga consulta pública

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (Copad/UFG) informa que está aberta a consulta pública ao instrumento de classificação, temporalidade e destinação de documentos das atividades-fim das Ifes.  A consulta estará aberta até 14 de maio. Dessa forma, as Ifes que não participaram do processo de elaboração do instrumento podem conhecer e enviar contribuições de melhorias.

A Copad/UFG participou do trabalho de elaboração de instrumento único para as Ifes estruturado a partir da Tabela de Temporalidade de Documentos elaborada pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB), e representou a UFG no I Workshop com as Instituições Federais de Ensino Superior, realizado de 26 a 29 de setembro de 2006 e nas seis Reuniões Técnicas que ocorreram entre maio de 2007 e junho de 2009.

Durante as reuniões técnicas foram realizados o levantamento da produção documental, o estudo dos prazos de guarda e destinação final e a análise da documentação acumulada em cada instituição. A metodologia do trabalho proporcionou ampla participação da Copad/UFG, uma vez que nas reuniões técnicas eram definidos estudos necessários para discussão na reunião seguinte. Assim, a Copad/UFG visitou diversas unidades e órgãos, convidou gestores para participar das reuniões e apresentou as contribuições nas reuniões entre as Ifes e o Arquivo Nacional. O documento pode ser acessado na íntegra no sítio www.siga.arquivonacional.gov.br